Wzór protokołu odbioru stolarki PDF — pobierz i wypełnij

Wykonawca kończy montaż, przychodzi z jednowierszowym formularzem GW i prosi o podpis. Inwestor stoi przed decyzją dotyczącą stolarki za 200–500 tys. zł bez żadnego narzędzia weryfikacji. Poniżej — struktura profesjonalnego protokołu, gotowy wzór nagłówka, najczęstsze braki w formularzach wykonawców i porównanie, co traci inwestor podpisując jednostronicowy GW zamiast 8-stronicowego protokołu technicznego.

Co MUSI zawierać profesjonalny protokół odbioru stolarki — 7 sekcji

Protokół odbioru robót budowlanych ma skutek prawny w rozumieniu art. 647–658 Kodeksu Cywilnego (Dz.U. 2023 poz. 1610) — z chwilą podpisu inwestor potwierdza przyjęcie robót i uruchamia bieg terminu gwarancji. Bez kompletnej dokumentacji technicznej podpis działa na korzyść wykonawcy.

⚠️ Pułapka: Formularz GW wykonawcy zazwyczaj zawiera tylko sekcje 1 i 4 (dane + krótkie „bez uwag”). Sekcje 3, 6 i 7 — te, które chronią inwestora — w standardowych formularzach wykonawczych nie istnieją.

📋 Norma: Zharmonizowana norma wyrobu PN-EN 14351-1+A2:2016 wymaga, by producent okna dostarczył Deklarację Właściwości Użytkowych (DoP) z deklarowanymi klasami szczelności i Uw. Protokół odbioru powinien potwierdzać zgodność zamontowanej stolarki z numerem DoP wskazanym w zamówieniu — bez tego weryfikacja nie ma podstawy.

Wzór protokołu — pobierz PDF

Gotowy wzór protokołu odbioru stolarki aluminiowej w formacie PDF jest dostępny po podaniu adresu e-mail — otrzymasz go natychmiast na skrzynkę.

✅ Praktyka — gotowy nagłówek protokołu (skopiuj i uzupełnij):

PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT MONTAŻOWYCH — STOLARKA ALUMINIOWA

Data odbioru: ________________  Nr protokołu: ________
Inwestor: ____________________________________________
Wykonawca (firma, NIP): _______________________________
Adres obiektu: _______________________________________
Nr umowy / zlecenia: __________________________________

Zamontowana stolarka:
  System / producent: __________________________________
  Seria profilu: ______________________________________
  Nr Deklaracji DoP/CE: ________________________________
  Data produkcji (tabliczka znamionowa): ________________
  Liczba elementów: ______ szt. | Powierzchnia łączna: ______ m²

Komisja odbiorowa:
  Inwestor / przedstawiciel: ___________________________
  Kierownik budowy: ____________________________________
  Inspektor niezależny (opcja): _________________________

Ten nagłówek identyfikuje stolarkę przez numer DoP — kluczowy dokument do każdej przyszłej reklamacji. Więcej o samej procedurze: odbiór okien — jak przebiega.

Jak wypełnić protokół — krok po kroku z odhaczaniem

Poniższa checklista obejmuje wszystkie czynności podczas odbioru na budowie. Zalecana kolejność: geometria → powierzchnia → okucia → szczelność → dokumentacja.

Checklista odbioru stolarki (12 kroków)

• 1. Porównaj numery DoP — każde okno ma tabliczkę z numerem; sprawdź zgodność z zamówieniem
• 2. Zmierz odchyłkę od pionu — poziomnica cyfrowa przy ramie, dopuszczalnie ≤ 1 mm/m wys. okna (ITB 2016)
• 3. Zmierz poziomość parapetu wewnętrznego — dopuszczalnie ≤ 1 mm/m; spadek na zewnątrz ≥ 1,5%
• 4. Zmierz różnicę przekątnych skrzydła — ≤ 2 mm przy przekątnej do 2 m; ≤ 3 mm powyżej
• 5. Sprawdź luz przylgowy — równomierny po obwodzie, 3–5 mm; widoczne nierówności → błąd regulacji
• 6. Oceń stan profili i powłoki lakierniczej — rysy > 1 mm, wgniecenia, uszkodzenia folii; zaznacz lokalizację na schemacie
• 7. Sprawdź kompletność uszczelek — obwodowe, progowe i wewnętrzne; brak ciągłości = wada
• 8. Otwórz i zamknij każde skrzydło 5 razy — bez zacinania, tarcia ani skrzypienia; klamka ≤ 10 Nm
• 9. Sprawdź pozycje mikrowentylacji i blokad — wszystkie stopnie uchyłu, blokada przeciwwyważeniowa
• 10. Zidentyfikuj wady pianki montażowej — widoczna z zewnątrz lub wewnątrz bez taśmy; brak paroprzepuszczalności
• 11. Sprawdź parapet zewnętrzny — uszczelnienie przy ramie (brak = wnikanie wody), folia zakończona pod ramą
• 12. Sfotografuj każdą wadę — zdjęcie z miarką + numer okna na schemacie; dołącz do protokołu jako załącznik

⚠️ Pułapka: Wiele ekip montażowych zakrywa wadliwą pianę taśmą paroprzepuszczalną po zewnętrznej stronie, ale zapomina o wewnętrznej taśmie paroizolacyjnej. Efekt: kondensacja w ścianie widoczna po pierwszej zimie — wada zgłaszana po 12–18 miesiącach jest trudniej reklamowalna bez protokołu potwierdzającego stan w dniu odbioru.

Najczęstsze błędy w protokołach wykonawców — czego brakuje

Na podstawie analizy protokołów GW dostarczanych przez wykonawców przy inwestycjach 200–500 tys. zł stolarki aluminiowej na Mazowszu, najczęściej brakuje:

1. Brak numeru DoP/CE — protokół wymienia system (np. „Schüco AWS 75 SI+”) bez numeru deklaracji. W przypadku reklamacji wykonawca może twierdzić, że zamontował inny wariant systemu niż specyfikowany.

2. Brak wyników pomiarów geometrycznych — formularze GW zawierają pole „montaż zgodny z projektem” do podpisu, bez konkretnych wartości. Odchyłka 3 mm/m (trzykrotność normy) nie jest odnotowana.

3. Brak kwalifikacji wad — pole „uwagi” bez rozróżnienia na wady istotne (uniemożliwiające normalne użytkowanie) i nieistotne. Konsekwencja: spór o to, czy inwestor mógł odmówić podpisu.

4. Termin gwarancji od złej daty — formularz wpisuje datę wystawienia dokumentu przez wykonawcę (często 1–2 tygodnie przed faktycznym montażem), nie datę odbioru. Skraca efektywny okres gwarancji.

5. Brak schematu rozmieszczenia okien — przy 30–50 elementach stolarki niemożliwa jest identyfikacja, którego skrzydła dotyczy wpis „lekkie zarysowanie profilu”.

💰 Koszt: Wada stwierdzona bez protokołu to spór sądowy — koszt opinii rzeczoznawcy: 3 000–8 000 zł, czas postępowania: 12–36 miesięcy. Niezależny audyt z protokołem 8-stronicowym kosztuje 4 900–6 900 zł i eliminuje tę ścieżkę w 95% przypadków.

Czy protokół Atesta jest inny? — 1-stronicowy GW vs 8-stronicowy Atesta

📋 Norma: Instytut Techniki Budowlanej w instrukcji montażu okien (ITB — seria: Instrukcje, Wytyczne, Poradniki 2016) wskazuje minimalny zakres odbioru montażu: sprawdzenie pionu, poziomości, szczelności spoin i działania okuć. Protokół GW wykonawcy rzadko spełnia nawet te minimalne wymagania ITB.

FAQ

Czy protokół odbioru stolarki jest obowiązkowy prawnie?

Protokół nie jest wymagany wprost żadnym przepisem, ale stanowi dowód przyjęcia robót w rozumieniu art. 647–658 Kodeksu Cywilnego. Bez podpisanego protokołu termin gwarancji nie zaczyna biec w sposób niesporny — wykonawca może kwestionować datę odbioru.

Co powinien zawierać protokół odbioru okien aluminiowych?

Minimum 7 sekcji: dane stron, identyfikacja DoP/CE, wyniki pomiarów geometrycznych (pion, poziom, przekątne), stan powierzchni, działanie okuć, szczelność i parametry termiczne, wykaz wad z terminem usunięcia. Szczegóły: odbiór okien — wiedza i normy.

Ile czasu wykonawca ma na usunięcie wad po odbiorze?

Strony ustalają termin w protokole — najczęściej 14–30 dni roboczych. Brak terminu w protokole powoduje stosowanie art. 563 § 1 KC: „niezwłocznie”. Dla wad istotnych (nieszczelność, odchyłka > 3 mm/m) inwestor może wstrzymać wypłatę końcowej transzy do potwierdzenia usunięcia.

Czy mogę podpisać protokół z zastrzeżeniami?

Tak — adnotacja „odbiór warunkowy, wady wymienione w tabeli pkt 7 do usunięcia do [data]” potwierdza przyjęcie bez zrzekania się roszczeń. To optymalne rozwiązanie przy wadach nieistotnych. Odmowa podpisu jest zasadna tylko przy wadach istotnych uniemożliwiających normalne użytkowanie.

Jaka jest różnica między protokołem GW a protokołem Atesta?

Protokół GW to 1 strona chroniąca wykonawcę. Protokół Atesta ma 8 stron i 19 punktów kontrolnych z pomiarami, termowizją i wykazem wad. Szczegóły: porównanie zakresu usług.

Następny krok: audyt z 8-stronicowym protokołem — 19 punktów kontrolnych

Pobierz wzór powyżej i wypełnij go samodzielnie — dostaniesz solidną podstawę do rozmowy z wykonawcą. Jeśli chcesz mieć pewność, że żaden punkt nie zostanie pominięty przy inwestycji 200–500 tys. zł stolarki aluminiowej, niezależny audyt Atesta obejmuje:

• Weryfikację DoP/CE każdego elementu stolarki
• Pomiary geometryczne ze sprzętem precyzyjnym (poziomnica Leica, szczelinomierz kalibrowany)
• Sprawdzenie systemu 3-warstwowego taśmowania montażu wg standardu RAL/ITB
• Termowizję mostków cieplnych i nieszczelności (opcjonalnie, kamera FLIR)
• 8-stronicowy protokół z fotograficznym wykazem wad — gotowy do postępowania reklamacyjnego
• Raport gotowy w 24–48 h od wizyty

💰 Koszt audytu: 4 900 zł (S — do 25 okien) · 6 900 zł (M — do 50 okien) · 8 900 zł (L — powyżej 50 okien). Szczegóły i kalkulator: cennik.

Realizujemy odbiory stolarki systemów Schüco, Aluprof, Reynaers i Cortizo na Mazowszu — Warszawa, Konstancin-Jeziorna, Józefów, Piaseczno i okolice.

Umów odbiór stolarki — termin w 48h lub przejdź do bazy wiedzy o odbiorze.

Zanim umówisz odbiór — przeczytaj: Co sprawdzić przy odbiorze okien — checklista 19 punktów i Protokół odbioru stolarki — co zawiera wzór.

Źródła i akty prawne:

• Kodeks Cywilny — umowa o roboty budowlane, art. 647–658 (Dz.U. 2023 poz. 1610)
• Rozporządzenie w sprawie warunków technicznych budynków WT 2021 — Dz.U. 2022 poz. 1225
• ITB — Instrukcja montażu okien i drzwi 2016 (seria ITB Instrukcje)
• PKN — Norma PN-EN 14351-1+A2:2016 Okna i drzwi zewnętrzne (norma wyrobu)
• PKN — PN-EN 12207:2017 Okna i drzwi — Przepuszczalność powietrzna — klasyfikacja
• OknoTest.pl — testy jakości stolarki aluminiowej premium